Tiểu thương quầy Diêm Thuận, chuyên mua bán các mặt hàng nhựa và melamine tại chợ Bình Tây (TP.HCM), kiểm tra sổ sách và tính toán hóa đơn - Ảnh: HỮU HẠNH
Hóa đơn điện tử không thay thế sổ kế toán
Trong thông cáo phát đi ngày 3-8, Bộ Tài chính cho biết nhiều hộ kinh doanh đề xuất bỏ quy định ghi chép sổ mua, bán hàng vì cho rằng giao dịch đã được thể hiện trên hóa đơn điện tử hoặc phần mềm quản lý bán hàng. Theo phản ánh của nhiều hộ kinh doanh, việc vừa kê khai điện tử vừa phải ghi chép khiến phát sinh thêm thủ tục.
Trả lời vấn đề này, Bộ Tài chính cho biết hộ kinh doanh thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử vẫn phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định.
Hóa đơn điện tử là chứng từ hợp pháp ghi nhận giao dịch mua bán, là căn cứ xác định nghĩa vụ thuế, đồng thời góp phần thúc đẩy chuyển đổi số, nâng cao tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.
Bên cạnh việc lập hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh vẫn phải thực hiện chế độ kế toán. Đây không phải là thủ tục hành chính mới do cơ quan thuế đặt ra.
Theo Bộ Tài chính, việc ghi chép sổ kế toán nhằm tổng hợp, hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phục vụ quản lý, xác định số liệu kê khai thuế và làm căn cứ giải trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
Đáng chú ý, hộ kinh doanh không bắt buộc phải ghi chép thủ công trên sổ giấy. Hóa đơn, chứng từ và sổ kế toán có thể được lưu trữ bằng phương tiện điện tử hoặc bản giấy theo lựa chọn của người nộp thuế.
Bộ Tài chính nhấn mạnh hóa đơn điện tử và sổ kế toán có chức năng khác nhau, nhưng bổ trợ cho nhau trong quản lý hoạt động kinh doanh. Việc thực hiện đồng thời hai quy định này không chỉ bảo đảm tuân thủ pháp luật mà còn giúp hộ kinh doanh quản lý doanh thu, chi phí minh bạch, hiệu quả hơn.
Cơ quan thuế sẽ tiếp tục hoàn thiện các giải pháp công nghệ, tích hợp hóa đơn điện tử với phần mềm quản lý bán hàng, từng bước thay thế việc ghi chép thủ công nhằm giảm chi phí tuân thủ.
Taxi không phải xuất hóa đơn ngay sau mọi chuyến xe
Về phản ánh doanh nghiệp taxi gặp khó vì phải lập hóa đơn điện tử cho từng chuyến xe, Bộ Tài chính cho biết Nghị định 254/2026 không quy định lập hóa đơn tổng đối với hoạt động kinh doanh vận tải hành khách bằng taxi.
Với doanh nghiệp có hệ thống phần mềm quản lý và lưu trữ dữ liệu thu tiền theo từng giao dịch, hóa đơn được lập sau khi đối soát với khách hàng doanh nghiệp nhưng chậm nhất vào ngày 7 của tháng kế tiếp.
Đối với khách hàng là cá nhân không yêu cầu lấy hóa đơn, doanh nghiệp chỉ cần gửi dữ liệu chi tiết các giao dịch cho cơ quan thuế theo quy định.
Riêng trường hợp khách hàng yêu cầu lấy hóa đơn ngay sau khi kết thúc chuyến đi, doanh nghiệp phải lập hóa đơn điện tử và truyền dữ liệu đến cơ quan thuế.
Theo Bộ Tài chính, quy định hiện hành không làm phát sinh thêm chi phí tuân thủ đối với doanh nghiệp taxi.
