Lên mạng làm thủ tục hành chính của Đảng

CHUẨN BỊ BÀI BẢN

Cuối tháng 4.2026, Ban Thường vụ Thành ủy TP.HCM ban hành kế hoạch triển khai 4 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử trong toàn Đảng bộ thành phố, gồm: chuyển sinh hoạt đảng chính thức, chuyển sinh hoạt đảng tạm thời, thu nộp đảng phí và lấy ý kiến nhận xét của chi ủy, chi bộ nơi cư trú đối với đảng viên đang công tác.

Theo bà Lê Thị Ngọc Dung, Phó bí thư Thường trực Đảng ủy phường Tân Tạo, từ ngày 1.6, đã có 3 thủ tục đầu tiên được thực hiện hoàn toàn trên môi trường điện tử thay thế hồ sơ giấy; riêng việc thu, nộp đảng phí đã được triển khai từ ngày 1.5.

Nhân sự của VNPT TP.HCM hướng dẫn đảng viên lớn tuổi cách làm hồ sơ của Đảng trên môi trường số

ẢNH: T.N

Để chuẩn bị cho việc chuyển đổi này, Đảng ủy phường Tân Tạo đã chủ động rà soát hạ tầng kỹ thuật, chuẩn hóa dữ liệu đảng viên trên Hệ thống cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0. Song song đó, phường trang bị máy tính, đường truyền internet ở tất cả khu phố; các tổ chức đảng và đảng viên được hướng dẫn mở tài khoản ngân hàng, khai báo thông tin trên hệ thống. Đặc biệt, lực lượng đoàn viên được huy động để trực tiếp hướng dẫn bí thư chi bộ và đảng viên, nhất là người lớn tuổi.

Với thủ tục nộp đảng phí, đảng viên truy cập trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Đảng (https://dichvucong.dcs.vn) hoặc ứng dụng iCPV để nộp đảng phí trực tuyến, thanh toán qua tài khoản ngân hàng. Các thủ tục chuyển sinh hoạt đảng, nhận xét đảng viên do Ban Xây dựng Đảng và bí thư chi bộ xử lý.

Nhờ đó, đến nay, đã có 131 tổ chức đảng được cấp tài khoản và khai báo trên hệ thống (trừ một số đơn vị đặc thù). Trong tháng 5.2026, có 1.657 đảng viên thực hiện khai báo nộp đảng phí, trong đó hơn 97% đã hoàn tất việc nộp phí. "Trước đây, toàn bộ thủ tục hành chính trong Đảng đều thực hiện trực tiếp, bằng hồ sơ giấy. Khi chuyển sang môi trường số, nhiều bí thư chi bộ và đảng viên còn bỡ ngỡ. Tuy nhiên, nếu được hướng dẫn cụ thể theo hướng cầm tay chỉ việc thì việc triển khai sẽ thuận lợi hơn", bà Dung nói.

NHỮNG "ĐIỂM NGHẼN" ĐẶC THÙ

Ông Lê Tiến Sĩ, Trưởng ban Xây dựng Đảng phường Sài Gòn, cho biết việc ứng dụng chuyển đổi số trong thực hiện thủ tục hành chính của Đảng là xu thế tất yếu. "Đảng bộ phường có 126 tổ chức đảng với gần 11.000 đảng viên. Việc số hóa giúp công tác quản lý ngày càng thuận lợi, giảm tải đáng kể cho bộ máy", ông Sĩ nói. Đa số đảng viên ở phường còn trẻ, có khả năng tiếp cận nhanh với công nghệ, sử dụng thành thạo thiết bị số. Nhiều tổ chức đảng trong cơ quan, doanh nghiệp cũng đã có sẵn máy tính, máy in, thiết bị mạng, tạo điều kiện thuận lợi cho triển khai.

Ông Đặng Minh Thông, Phó bí thư Thành ủy TP.HCM (giữa), trao đổi với đảng viên về việc làm thủ tục trực tuyến

ẢNH: SỸ ĐÔNG

Mặt khác, phường Sài Gòn hiện có 14 chi bộ khu phố với gần 800 đảng viên lớn tuổi, nhiều người gặp khó khăn khi sử dụng điện thoại thông minh hoặc thao tác trên hệ thống điện tử. "Một số đảng viên có điện thoại thông minh nhưng không thể sử dụng các chức năng để thao tác, thậm chí gọi điện thoại thông thường vẫn phải mở sổ tay để bấm số liên lạc ghi trong sổ", ông Sĩ nêu thực tế. Chưa kể, một số chi bộ không có trụ sở sinh hoạt, không được trang bị thiết bị tin học, dẫn đến việc triển khai gặp nhiều trở ngại.

Ngoài ra, cơ sở dữ liệu đảng viên hiện chỉ có khoảng 20 trường thông tin cơ bản, không đầy đủ toàn bộ dữ liệu tích lũy của đảng viên nên việc chuyển sinh hoạt đảng chính thức trên môi trường điện tử vẫn phải thao tác trực tiếp bằng hồ sơ giấy. Bên cạnh đó, hồ sơ đảng viên thuộc danh mục tài liệu mật nên việc xử lý vẫn phải tuân thủ quy định bảo mật nghiêm ngặt. Điều này khiến cán bộ chuyên trách phải thực hiện song song 2 quy trình, làm tăng khối lượng công việc...

HƯỚNG TỚI "ĐẢNG VIÊN SỐ"

Ông Đặng Quốc Toàn, Phó trưởng ban Tổ chức Thành ủy TP.HCM, cho biết kế hoạch chuyển đổi số của ngành tổ chức xây dựng Đảng thành phố tập trung vào mục tiêu nâng cao nhận thức và hành động, tạo chuyển biến toàn diện, thực chất, đồng thời nâng cao chất lượng tham mưu, quản lý cán bộ, đảng viên trên nền tảng số. Việc chuyển đổi bám sát phương châm "đơn giản trước, số hóa sau", chuẩn hóa dữ liệu theo kiến trúc thống nhất, ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) gắn với các bài toán nghiệp vụ phù hợp, có kiểm soát, đảm bảo an toàn, an ninh dữ liệu.

Một trong những trọng tâm là tháo gỡ điểm nghẽn về hạ tầng và dữ liệu thông qua chiến dịch cao điểm 45 ngày đêm, tập trung làm sạch dữ liệu đảng viên, nâng cấp thiết bị và triển khai các ứng dụng dùng chung. Đồng thời, toàn bộ quy trình nghiệp vụ trong các lĩnh vực tổ chức bộ máy, cán bộ, đảng viên, đào tạo, chính sách… sẽ từng bước được số hóa, chuyển dịch lên môi trường điện tử.

Từ thực tiễn triển khai các thủ tục của Đảng trên môi trường số, ông Toàn cho biết điểm thuận lợi nhất là đảng viên có thể nộp hồ sơ mọi lúc, mọi nơi qua ứng dụng iCPV TTHC hoặc Cổng dịch vụ công của Đảng/Dịch vụ công quốc gia. Nhờ vậy, đảng viên tiết kiệm thời gian đi lại, giảm thiểu việc nộp bản sao giấy tờ. Đối với tổ chức đảng, việc quản lý và khai thác dữ liệu đảng viên, dữ liệu công dân được đồng bộ, thống nhất, tạo tiền đề xây dựng "đảng viên số", "chi bộ số".

Đơn cử như việc quản lý hồ sơ, thu nộp đảng phí trực tuyến giúp giảm tải khối lượng công việc sự vụ, sổ sách cho bí thư chi bộ và văn phòng cấp ủy, lịch sử thu nộp được hệ thống tự động ghi nhận, hạn chế sai sót. Với thủ tục chuyển sinh hoạt Đảng hoặc lấy ý kiến nơi cư trú, đảng viên và tổ chức không còn phải đi lại nhiều lần giữa nơi cư trú và nơi làm việc để đóng dấu, chữ ký giấy thủ công.