Rất nhiều cư dân ở các vùng Nha Trang, Diên Khánh (Khánh Hòa) nhà cửa bị ngập do lũ lụt cuối tháng 11-2025 có nhiều gia sản, giấy tờ bị hư hại, ngập trôi... - Ảnh: PHAN SÔNG NGÂN
Sáng 1-7, ông Phan Văn Trí - Chủ tịch UBND xã Diên Điền, tỉnh Khánh Hòa - đã thông tin phản hồi, giải thích thắc mắc về trường hợp Mất giấy khai sinh do lũ, xin cấp lại thì vướng vì dữ liệu hộ tịch thiếu chữ 'Thị' của chị Nguyễn Thị Ng.Tr. mà Tuổi Trẻ đã phản ánh.
Ông Trí cho biết sáng nay (1-7), chị Tr. đã cung cấp thêm bằng tốt nghiệp THPT có tên Nguyễn Thị Ng.Tr. và xã đang hướng dẫn để giải quyết theo yêu cầu được cấp lại giấy khai sinh đã bị mất vì lũ lụt.
Về việc thông tin khai sinh tên của chị Tr. trong phần mềm hộ tịch là Nguyễn Ng.Tr., không có chữ "Thị" như trong căn cước công dân và các giấy tờ khác (gồm bằng lái xe, các thẻ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và cả bằng tốt nghiệp THPT mà chị vừa cung cấp bổ sung), theo ông Trí, đó là căn cứ vào sổ hộ tịch của xã Diên Điền cũ (thuộc huyện Diên Khánh, tỉnh Khánh Hòa trước sáp nhập) về đăng ký khai sinh của chị cách đây hơn 26 năm (vào ngày 5-6-2000).
Sổ hộ tịch của xã Diên Điền cũ đã được "số hóa" (chụp lại toàn bộ bằng hình ảnh) lưu vào phần mềm hộ tịch của UBND xã Diên Điền (mới) hiện nay. Theo ông Trí, công chức tư pháp - hộ tịch của xã cũng đã mở cả hình ảnh chụp sổ hộ tịch được số hóa chỉ ghi tên Nguyễn Ng.Tr. (không có chữ "Thị") cho chị Tr. xem.
Mặt khác ông Trí cũng giải thích thêm việc UBND xã Diên Điền đã hướng dẫn cho chị Tr. (theo 2 phương án) là căn cứ theo quy định pháp luật tại Luật Hộ tịch (năm 2014) hiện hành.
Theo đó "Cơ sở dữ liệu hộ tịch" và "Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư" là hai cơ sở dữ liệu đều có thông tin về hộ tịch của công dân.
Nhưng Luật Hộ tịch hiện hành quy định rõ (tại khoản 3 Điều 14): "Nội dung đăng ký khai sinh quy định tại khoản 1 điều này là thông tin hộ tịch cơ bản của cá nhân, được ghi vào sổ hộ tịch, giấy khai sinh, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Hồ sơ, giấy tờ của cá nhân liên quan đến thông tin khai sinh phải phù hợp với nội dung đăng ký khai sinh của người đó".
Vì vậy ngoài căn cước công dân và các giấy tờ đều được cấp trong những năm gần đây có tên Nguyễn Thị Ng.Tr. (có chữ "Thị", khác với tên khai sinh trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch), cán bộ xã Diên Điền đã hướng dẫn chị Tr. liên hệ Sở Giáo dục và Đào tạo xin lại bằng cấp tốt nghiệp THPT là giấy tờ vốn được cấp trước nhiều năm so với khi được cấp các giấy tờ vừa nêu.
Việc này là để có thêm căn cứ chứng minh đủ điều kiện hồ sơ pháp lý thực hiện cải chính khai sinh cho chị Tr. như UBND xã Diên Điền đã hướng dẫn (theo phương án 2).
Thời hạn giải quyết thủ tục cải chính hộ tịch, giấy khai sinh là 3 ngày
Theo Luật Hộ tịch năm 2014, sau khi được đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến giấy khai sinh, công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND xã cấp trích lục cho người yêu cầu, vướng mắc của chị Nguyễn Thị Ng.Tr. sẽ được tháo gỡ, giải quyết.
Về thời hạn, theo luật đã nêu (tại khoản 2 Điều 28), việc giải quyết thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch là trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 3 ngày làm việc.
